Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Kependudukan pada Kantor Kecamatan Talang Kabupaten Tegal

Design of Civil Registration Service Information System at the Talang Subdistrict Office, Tegal Regency

Abstract

Sistem informasi merukan sistem suatu sistem yang memiliki peran
paling penting dalam penyelenggaraan dan pengembangan pengelolaan
informasi kependudukan untuk memenuhi hak setiap warga negara.
Namun pada kenyataannya pengolahan data di kecamatan atau desa
masih dilakukan dalam bentuk buku atau arsip. Menyebabkan sering
terjadi kesalahan dan arsip data juga hilang atau rusak akibat terlalu
banyaknya pencatatan. Perancangan sistem informasi pelayanan
kependudukan berbasis PHP dan MySql di Kecamatan Talang
Kabupaten Tegal bertujuan untuk mempermudah proses pelayanan
masyarakat. Dan ada pula merancang sistem informasi pada pelayanan
kependudukan. Pada pengumpulan data tersebut, menggunakan
metode observasi, wawancara, dan studi pustaka, serta untuk penelitian
menggunakan metode kualitatif dan untuk metode pengembangannya
perangkat lunak. Sistem yang berjalan saat ini masih menggunakan
sistem manual, maka timbul beberapa masalah antara lain kesulitan
pencarian data, terjadi kehilangan data, serta memakan waktu lama
dalam proses administrasi. Penggunaan sistem informasi memudahkan
dalam menyelesaikan setiap pekerjaan, dan sehingga sistem informasi
ini dapat bermanfaat bagi pihak instansi dalam menangani tugasnya dan
dalam menangani kegiatan administrasi pelayanan kependudukan.
Sistem informasi ini yang akan dibangun berguna untuk mengelola
surat kelahiran,domosilin,surat umum,pengaduan, data penduduk yang
terdiri dari pengelolaan penduduk masuk, penduduk pindah, dan serta
pengelolaan layanan administrasi kependudukan meliputi pengelolaan
data pembuatan kartu keluarga, perekaman e-KTP dan legalisasi
dokumen hingga pembuatan laporan yang disajikan dalam bentuk
format laporan standar maupun yng direpresentasikan menggunakan
grafik agar mudah dimengerti guna menganalisis dan mengevaluasi
perkembangan penduduk di Kecamatan Talang Kabupaten Tegal.